中国教育装备行业协会关于第68届中国教育装备展示会具体事项的通知
中教协文[2015]4号
各组团单位:
第68届中国教育装备展示会(以下简称展会)的各项筹备工作已基本就绪,为保证大会顺利召开,现将有关具体事项通知如下:
一、展会时间地点及主要活动
1.时间:2015年4月23日~24日报到注册、凭证布展,特装展位可提前至4月22日开始布展;4月25日~27日展示;4月27日下午14:00撤馆并疏散;28日中午12:00疏散完毕。
2.报到地点:临沂蓝海国际饭店(沂河店)
地址:山东省临沂市北城新区书圣路2号。
3. 主要活动:
1)举办2015全国中小学校长高峰论坛
2)举行教育部-中国移动项目读书征文总结交流会
3)同步举办网络展示
4)举办新产品、新技术、新成果发布会
5)举办各类论坛及研讨会
6)组织巡馆,了解展示产品
7)团长会议
4月24日下午15:30-17:00在蓝海国际饭店召开,请各代表团团长安排好时间,准时参加会议。
8)联络员会议
4月21日报到,请各联络员于4月17日前将航班或火车到达的时间及地点(临沂、济南、枣庄)报到组委会的交通组,以便安排接站,自行前往乘车路线见附件6。
二、展馆和会场
1.展馆:临沂国际会展中心
地址:山东省临沂市沂河路166号
2.主会场:临沂蓝海国际饭店(沂河店)
地址:山东省临沂市北城新区书圣路2号
电话:0539-7636666,
分会场:临沂宾馆开发区店
地址:临沂经济技术开发区香港路与沂河路交汇处
电话:0539-8967066 8967077
三、展会要求
1.请各组团单位认真审查上报材料,以保证《参展产品目录与企业名录》按时完成,凡未印入《参展产品目录与企业名录》的产品以及未经过大会组委会审核的单位,一律不得参展(经组委会同意补报单位除外)。
2.展会的各项相关费用,现已核算完毕(见附件1-5),请各组团单位将应交款项(见附件1)于4月15日前汇至第68届中国教育装备展示会组委会指定账户。要开增值税发票的请提供一般纳税人资格证明。
3.为了更好地了解教育装备行业最新动态,展示会期间大会组委会将统一组织各代表团团长、联络员、各省市行业协会秘书长巡馆,请相关人员安排好时间准时参加。
四、其他有关事项
1.凡需在展示会“新产品、新技术、新成果发布会”上发布信息的参展单位,请于4月10日前向所属组团单位申报填写“发布会申报企业信息表”(见附件7),组团单位审核并报中国教育装备行业协会,协会审查后于4月15日前通知参会企业。
2.请各组团单位将展位具体分配情况给各参展单位,于4月13日前将分配落实结果通过软件上传到中国教育装备行业协会,同时,凡要求光地、拆除中间隔板的单位(排头展位侧板拆除),务必在“展位要求”栏内说明(光地需要标配请提前注明,如不注明的按不需要处理)。
3.本届展示会继续为每位正式代表购买10万元的“团体人身意外伤害保险”和2万元的“附加伤害医疗费用保险”,保险的起止时间为2015年4月23日0:00至2015年4月28日24:00。请各组团单位将参展人员的个人信息(姓名及二代身份证号码)确认无误后,最迟于4月15日之前反馈给中国教育装备行业协会。如果参会人员临时变动,实际参会人员保险生效时间为报到注册的第二天0:00。
4.为更好的方便会外代表参观展示会,本届展会组委会引进会议服务商:青岛青年国际会议会展服务有限公司,为会外代表提供相关服务(附件8),需要者可提前与相关人员联系。
5. 有关参展企业的其它具体事宜,详见《参展商手册》。
6.有关联系人:
主办单位:中国教育装备行业协会
联 系 人:王文声 (010)59893205 13671132252
张继芳 (010)59893206 13621319972
E-mail: wws@ceeia.cn,zjf@ceeia.cn
会务执行单位:山东省学校生产供应管理处
山东省教育装备行业协会
宣传组:赵敬伟(0531)86980993 13356677996
会务组:刘国祥(0531)86982579 13706411952
财务组:尚明霞(0531)86983347 13853110581
交通组:翟亚峰(0531)86983344 13065078615
展览组:袁乃曾(0531)86983394 13001741787
传 真:(0531)86983394
展馆服务单位:北京东方美景展览有限公司
展馆广告:李 莉 010-84662670 18600902740
展馆服务:周 博 18500428237
欢迎各省、市、县教育行政部门负责人,装备管理部门负责人,招标采购部门相关人员,专家及全国各级各类学校负责人、教师及相关采购人员等观摩展示会。
附件:1.第68届展示会组团单位交款通知单
2.第68届展示会组团单位客房、会务收费明细表
3.第68届展示会组团单位展位费收费明细表
4.第68届展示会组团单位名录、目录收费明细表
5.第68届展示会组团单位展位分配图
2015年3月13日