中国教育装备行业协会关于第67届中国教育装备展示会具体事项的通知
来源:中国教育装备行业协会 发布日期:2014-09-09浏览人数:3530
中教协文﹝2014﹞18号
各组团单位:
第67届中国教育装备展示会(以下简称展会)的各项筹备工作已基本就绪,为保证大会顺利召开,现将有关具体事项通知如下:
一、展会时间地点及主要活动
1.时间:2014年10月16日~17日报到注册、凭证布展,特装展位可提前至10月15日开始布展;10月18日~20日展示;10月20日下午14:00撤馆并疏散;21日中午12:00疏散完毕。
2.报到地点:江西前湖迎宾馆
地址:南昌市红谷滩新区学府大道888号。
乘车路线见附件6。
3. 主要活动:
1)举办第二届全国中小学实验教学说课活动
2)举行江西省实验教学优秀案例展演
3)同步举办网络展示
4)举办新产品、新技术、新成果发布会
5)举办各类论坛及研讨会
6)组织巡馆,了解展示产品
7)团长会议
10月17日下午15:30-17:00在江西前湖迎宾馆召开,请各代表团团长安排好时间,准时参加会议。
8)联络员会议
10月14日报到,请各联络员于10月10日前将航班或火车到达南昌市的时间报到组委会会务组,以便安排接站。
二、展馆和会场
1.展馆:南昌市国际会展中心,
地址:南昌市红谷滩新区赣江南大道50号
2.主会场:江西前湖迎宾馆
地址:南昌市红谷滩新区学府大道888号
电话:(0791)86758888
三、展会要求
1.请各组团单位认真审查上报材料,以保证《参展产品目录与企业名录》按时完成,凡未印入《参展产品目录与企业名录》的产品以及未经过大会组委会审核的单位,一律不得参展(经组委会同意补报单位除外)。
2.展会的各项相关费用,现已核算完毕(见附件1-5),请各参展企业将补贴后的展位费汇至中国教育装备行业协会账户,并按照补贴办法提供相应资料,其它费用请各组团单位将应交款项(见附件1)于10月8日前汇至第67届中国教育装备展示会组委会指定账户。请各联络员务必将本届展会下例所需相关资料统一收集,于10月10日前寄到中国教育装备行业协会:
1)减收费用确认表,2)展位确认书,3)展位费补贴申请表,4)中小企业声明函,5)汇款凭证复印件,6)营业执照复印件,7)组织机构代码证复印件,8)经办人身份证复印件等相关材料并签字盖章。
3.为了更好地了解教育装备行业最新动态,展示会期间大会组委会将统一组织各代表团团长、联络员、各省市行业协会秘书长巡馆,请相关人员安排好时间准时参加。
四、其他有关事项
1.凡需在展示会“新产品、新技术、新成果发布会”上发布信息的参展单位,请于9月15日前向所属组团单位申报填写“发布会申报企业信息表”(见附件7),组团单位审核并报中国教育装备行业协会,协会审查后通知参会企业。
2.请各组团单位将展位具体分配情况给各参展单位,于9月26日前将分配落实结果通过软件上传到中国教育装备行业协会,同时,凡要求光地、拆除中间隔板的单位(排头展位侧板拆除),务必在“展位要求”栏内说明(光地需要标配请提前注明,如不注明的按不需要处理)。
3.本届展示会继续为每位正式代表购买10万元的“团体人身意外伤害保险”和2万元的“附加伤害医疗费用保险”,保险的起止时间为2014年10月16日0:00至2014年10月21日24:00。请各组团单位将参展人员的个人信息(姓名及二代身份证号码)确认无误后,最迟于10月10日之前反馈给中国教育装备行业协会。如果参会人员临时变动,实际参会人员保险生效时间为报到注册的第二天0:00。
4.大会期间,为方便会外代表参观展示会,组委会为会外代表推荐了展馆和主会场附近宾馆,具体可在“中国教育装备网”查看《参展商手册》,需要者可提前与相关宾馆预定。
有关参展的其它具体事宜,详见《参展商手册》。
5.有关联系人:
主办单位:中国教育装备行业协会
联 系 人:王文声 (010)59893205 13671132252
张继芳 (010)59893206 13621319972
E-mail: wws@ceeia.cn,zjf@ceeia.cn
会务执行单位:江西省教育技术装备站
江西省教育装备行业协会
宣传组:汪 萍 (0791)86756133 13970805508
会务组:刘 晓 (0791)86756128 13576008016
财务组:王小江 (0791)86756150 13807002060
交通组:李文南 (0791)86756153 13907086369
展览组:张 新 (0791)86756136 13870078016
安保组:王太清 (0791)86756152 13970091010
传 真:(0791)86756126 86756129
展馆服务单位:北京东方美景展览有限公司
展馆广告:李 莉 010-84662670 18600902740
展馆服务:周 博 18500428237
欢迎各省、市、县教育行政部门负责人,装备管理部门负责人,招标采购部门相关人员及专家等观摩展示会。
附件:1.第67届展示会组团单位交款通知单
2.第67届展示会组团单位客房、会务收费明细表
3.第67届展示会组团单位展位费收费明细表
4.第67届展示会组团单位名录、目录收费明细表
5.第67届展示会组团单位展位分配图
6.第67届中国教育装备展示会会场乘车路线
7.新产品新技术新成果发布会申报企业信息表
二〇一四年八月二十七日